求人票作成および各サイトへの登録業務のRPA自動化
- Googleスプレッドシート: 求人情報の一元管理ツール
- RPA: 求人情報を各求人サイトへ自動入力・登録
- チャットツール: 登録完了通知および進捗状況の報告
削減コスト(1年間あたり)
16万円
約31時間分のコスト削減
商談時の議事録データを元に、過去事例からお客様の「業種」や「ニーズ」などの類似事例のピックアップし、商談翌日にメールで自動送付。
・商談後、お客様に類似事例を送付するルールだが、毎回500件以上の過去事例から選定・送付していた
・選定事例が自身の担当事例に傾倒してしまうことが多く、最適な事例が送付できていなかった
・商談が連続した際には、送付漏れも発生してしまっていた
\ 1年間あたり /
525万円
1年間あたり約1,050時間分のコスト削減
実装前
15分
実装後
0分
削減時間
15分 ×
発生頻度
50回 ×
利用人数
7人
時間単価は5,000円(月給40万円)を想定。
お客様の使用ツールや環境によって実現方法が異なりますので、削減効果も状況によって異なります。
これまでは商談後に、ヒアリング内容を元にした類似事例を手動で探して送付していたのですが、今回リープ・DXを通して、これらを「1クリック」で完結していただけるようにしていただきました。
やる事はこれまで通り、商談後に顧客管理システムのステータスを「完了」にするだけ。
これだけで議事録を勝手に読み取って類似事例を選定・送付してくれるので、今後の営業強化に役立ってくれること間違いなしだと思います!
- Googleスプレッドシート: 求人情報の一元管理ツール
- RPA: 求人情報を各求人サイトへ自動入力・登録
- チャットツール: 登録完了通知および進捗状況の報告
16万円
約31時間分のコスト削減
- 生成AI: 営業先の企業情報、業界動向、直近のニュースなどを自動収集・分析
- 顧客管理ツール: AIが収集した営業先データを一元管理し、営業担当が即時に閲覧可能
- RPA: 定期的に指定された営業リストから生成AIに調査指示を出し、データを顧客管理ツールへ自動登録
460万円
約920時間分のコスト削減
- 顧客管理ツール: 見込み客の情報を一元管理し、各情報にアクセスしやすいように整理
- 通知システム: 見込み客の進捗状況やフォローアップのタイミングを担当者に自動で通知
- Googleスプレッドシート: 見込み客情報の一時的な入力・管理、データ整理の補助として活用
380万円
約760時間分のコスト削減
- データ収集ツール: 求人情報、会社所在地、連絡先を自動的にWeb検索・取得
- RPA: データ収集結果を元にリスト化し、求人情報の有無や業務内容を確認するための架電先リストを作成
- Googleスプレッドシート: 収集した連絡先・所在地・求人情報の一覧を管理・共有
400万円
約800時間分のコスト削減
- RPAで外注先の管理画面に自動ログインし、指定の請求書を定期的にダウンロード
- RPAでダウンロードした請求書を支払い管理SaaSに自動でアップロード・格納
- オンラインバンクでの支払いプロセスを自動化
113万円
約225時間分のコスト削減
- 各店舗(施設)からGoogleフォームで発注依頼を受け付け
- 各店舗(施設)からの発注依頼情報をGoogleフォームからSpreadSheetで集計し、RPAワークフローで各メーカーの発注管理システムに対して、自動で情報登録し発注業務を完了
120万円
約240時間分のコスト削減
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