works

複数ポータルサイトの情報をSpreadSheetでマスターデータとして管理し、情報更新作業をRPAで自動化

使用するツール一覧

- Spreadsheetでポータルサイト情報のマスターデータを一元管理
- 管理画面があるポータルサイトにはRPAツールで情報登録・更新作業を自動化
- 管理画面がないポータルサイトの場合、RPAにより運営元へ更新依頼のメール送信を自動化

自動化前の課題

- 各ポータルサイトごとに手作業で内容を更新していたため、多大な時間と労力がかかっていた
- 更新頻度の高いポータルサイトの情報を手動で管理することで、更新漏れや誤りが発生していた
- 更新作業担当者の業務負担が大きく、他の業務に割ける時間が限られていた
- 手動でのメール送信による更新依頼が必要なポータルサイトも多く、煩雑な作業が重なっていた
- ポータルサイトごとの更新ルールや手順に合わせるため、担当者ごとに対応が異なり、属人化が進んでいた

DX化による削減効果

削減コスト

\ 1年間あたり /
6万円

1年間あたり約11時間分のコスト削減

作業時間

実装前
60

実装後
3

削減時間

削減時間
57分 ×

発生頻度
1回 ×

利用人数
1

時間単価は5,000円(月給40万円)を想定。

お客様の使用ツールや環境によって実現方法が異なりますので、削減効果も状況によって異なります。

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