求人票作成および各サイトへの登録業務のRPA自動化
- Googleスプレッドシート: 求人情報の一元管理ツール
- RPA: 求人情報を各求人サイトへ自動入力・登録
- チャットツール: 登録完了通知および進捗状況の報告
削減コスト（1年間あたり）
16万円
約31時間分のコスト削減
RPAで取引先からの請求書を回収し、支払い管理SaaSも活用し、支払いまでを自動化 
使用するツール一覧
- RPAで外注先の管理画面に自動ログインし、指定の請求書を定期的にダウンロード
- RPAでダウンロードした請求書を支払い管理SaaSに自動でアップロード・格納
- オンラインバンクでの支払いプロセスを自動化
自動化前の課題
- 各外注先の管理画面に手動でログインし、請求書や入金明細書を個別にダウンロードするため、人的作業負担が大きく、時間がかかっていた。
- ダウンロード後にファイルを社内の管理SaaSに手動でアップロードする手間がかかり、業務の属人化が進んでいた。
- 複数のファイルを扱うため、ダウンロード漏れやアップロードミスが発生しやすく、データの正確性を確保するために追加の確認作業が必要だった。
- オンラインバンクでの支払い作業も手動で行っていたため、支払スケジュール管理や入金確認に多くの時間が割かれていた。
DX化による削減効果
削減コスト
＼ 1年間あたり ／
113万円
1年間あたり約225時間分のコスト削減
作業時間
実装前
240分
実装後
15分
削減時間
削減時間
225分 ×
発生頻度
5回 ×
利用人数
1人
時間単価は5,000円（月給40万円）を想定。
お客様の使用ツールや環境によって実現方法が異なりますので、削減効果も状況によって異なります。
ITツール導入支援RPA構築 製造業食料品繊維木材・木製品紙・パルプ化学（薬品・化粧品など）皮・毛皮窯業（タイル・陶器など）金属・鉄鋼機械製造・プラント電子・電気機器その他建設・建築建築（注文住宅など）エクステリア・外構土木・建設リフォーム・リノベーション塗装（外壁・屋根）修理・修繕卸売・小売卸売・商社（BtoB）小売業（BtoC）飲食業（飲食店・レストラン）医療・福祉病院・クリニック福祉・介護鍼灸院・整体院・接骨院コンサルティング・調査人材紹介・派遣IT・インターネットシステム開発DX（デジタル化）娯楽・レジャーアミューズメント・娯楽施設観光・レジャー農林・水産自治体・官公庁士業税理士弁理士司法書士弁護士社労士（労務士）美容・エステ美容院・ヘアサロンネイルサロン美容用品教育保育園・幼稚園学校法人スクール（習い事）学習塾不動産インフラ関連電気（電気設備など）ガス水道掃除・清掃金融・保険業NPO広告・メディア・放送その他サービス業物流・運送レンタル・サブスクリプション 管理部門
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まずはシミュレーション！