顧客管理ツールと通知システムによる見込み客情報の一元化および管理自動化
- 顧客管理ツール: 見込み客の情報を一元管理し、各情報にアクセスしやすいように整理
- 通知システム: 見込み客の進捗状況やフォローアップのタイミングを担当者に自動で通知
- Googleスプレッドシート: 見込み客情報の一時的な入力・管理、データ整理の補助として活用
削減コスト（1年間あたり）
380万円
約760時間分のコスト削減
求人票作成および各サイトへの登録業務のRPA自動化
使用するツール一覧
- Googleスプレッドシート: 求人情報の一元管理ツール
- RPA: 求人情報を各求人サイトへ自動入力・登録
- チャットツール: 登録完了通知および進捗状況の報告
自動化前の課題
- 求人票作成に必要な項目を、各求人サイトに手動で登録しており、同じ情報の繰り返し入力に時間がかかっていた
- サイトごとに仕様が異なるため、入力漏れや誤入力のリスクがあり、確認作業も負担となっていた
- 手動作業によるため、作業進捗の管理が煩雑で、求人情報の更新が必要な場合にはさらに手間がかかっていた
- 求人票の入力作業における人的リソースの消耗が大きく、他の業務に支障が出ることがあった
DX化による削減効果
削減コスト
＼ 1年間あたり ／
16万円
1年間あたり約31時間分のコスト削減
作業時間
実装前
15分
実装後
2分
削減時間
削減時間
13分 ×
発生頻度
3回 ×
利用人数
4人
時間単価は5,000円（月給40万円）を想定。
お客様の使用ツールや環境によって実現方法が異なりますので、削減効果も状況によって異なります。
RPA構築 製造業食料品繊維木材・木製品紙・パルプ化学（薬品・化粧品など）皮・毛皮窯業（タイル・陶器など）金属・鉄鋼機械製造・プラント電子・電気機器その他建設・建築建築（注文住宅など）エクステリア・外構土木・建設リフォーム・リノベーション塗装（外壁・屋根）修理・修繕卸売・小売卸売・商社（BtoB）小売業（BtoC）飲食業（飲食店・レストラン）医療・福祉病院・クリニック福祉・介護鍼灸院・整体院・接骨院コンサルティング・調査人材紹介・派遣IT・インターネットシステム開発DX（デジタル化）娯楽・レジャーアミューズメント・娯楽施設観光・レジャー農林・水産自治体・官公庁士業税理士弁理士司法書士弁護士社労士（労務士）美容・エステ美容院・ヘアサロンネイルサロン美容用品教育保育園・幼稚園学校法人スクール（習い事）学習塾不動産インフラ関連電気（電気設備など）ガス水道掃除・清掃金融・保険業NPO広告・メディア・放送その他サービス業物流・運送レンタル・サブスクリプションその他 管理部門
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まずはシミュレーション！